Automatisierung
Prozessautomatisierung
für Ihren Büroalltag.
Rechnungen abtippen, Formulare übertragen, E-Mails sortieren: Viele Aufgaben im Büro wiederholen sich jeden Tag. Jonexify automatisiert solche Abläufe für kleine und mittlere Unternehmen.
Rechnungen erfassen
und weitergeben.
Eingehende Rechnungen kommen per E-Mail, als PDF oder auf Papier. Oft werden Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Absender anschließend von Hand übertragen und weitergeleitet.
Eine Rechnungsautomatisierung liest diese Angaben aus und gibt sie an die Stelle weiter, an der Sie sie brauchen, zum Beispiel in eine Übersicht oder an Ihre Buchhaltung. Welche Rechnungen automatisch weiterlaufen und wo eine Person prüft oder freigibt, legen wir gemeinsam fest.
Formulare und E-Mails
weiterverarbeiten.
Anfragen über ein Formular, Bestellungen per E-Mail, Rückmeldungen von Kunden: Häufig werden die Angaben daraus in eine Liste, ein Programm oder eine weitere Nachricht übertragen.
Eine Automatisierung sortiert eingehende Nachrichten, übernimmt die relevanten Angaben und leitet sie an die richtige Stelle weiter. So landen Informationen dort, wo sie bearbeitet werden, ohne dass sie mehrfach abgetippt werden müssen.
Dokumente auswerten
und Daten übernehmen.
Aufträge, Lieferscheine oder Listen enthalten Daten, die an anderer Stelle gebraucht werden. Statt sie abzutippen, werden die benötigten Angaben aus den Dokumenten ausgelesen und übernommen.
Auch hier entscheiden Sie, welche Ergebnisse direkt weiterverwendet werden und welche Sie vorher prüfen möchten.
Schritt für Schritt
zum schlanken Ablauf.
Abläufe verstehen
Wir schauen gemeinsam, welche Aufgaben sich in Ihrem Alltag wiederholen, wie sie heute erledigt werden und welche Programme dabei beteiligt sind.
Lösung festlegen
Wir legen fest, welche Schritte automatisch laufen und wo Sie selbst prüfen möchten. Die Lösung orientiert sich an Ihrer bisherigen Arbeitsweise.
Einrichten und testen
Die Automatisierung wird eingerichtet und mit Beispielen aus Ihrem Alltag getestet, bevor sie im laufenden Betrieb eingesetzt wird.
In Betrieb nehmen
Wenn alles passt, übernimmt die Automatisierung die vereinbarten Schritte. Sie sehen, was automatisch passiert, und prüfen dort, wo Sie es festgelegt haben.
Lassen Sie uns
darüber sprechen.
Welche Aufgaben wiederholen sich in Ihrem Büro? Erzählen Sie, was Sie vorhaben, und wir schauen gemeinsam, was sich automatisieren lässt.
Projekt besprechenOder direkt per E-Mail: info@jonexify.de